通知公告

关于开展试卷、毕业设计（论文）、实习和评估支撑材料等专项督查的通知

各教学单位：

根据《湖南商学院本科教学工作审核评估工作实施方案》(校行发[2017]76号)和《关于本科教学工作审核评估支撑材料任务分解的通知》(校行发[2018]4号)文件要求，按照学校审核评估工作进度的整体安排，经学校决定，由教学评估中心、教务处联合牵头组织开展试卷、毕业设计（论文）、实习和审核评估支撑材料等专项督查，在此基础上发现与解析存在的问题。现将相关事宜通知如下：

一、 范围与要求

（一）教学档案

1、2015-2016学年、2016-2017学年、2017-2018学年的课程考试试卷材料，按照学校有关教学管理文件要求归档。

2、2016届、2017届、2018届毕业论文(设计)材料，按照学校有关教学管理文件要求归档。

3、2015-2016学年、2016-2017学年、2017-2018学年各类教学管理人员听课记录，按照学校有关教学管理文件要求归档。

4、2015-2016学年、2016-2017学年、2017-2018学年教授给本科生上课情况，按照学校有关教学管理文件要求归档。

5、2016届、2017届、2018届毕业生的毕业实习执行情况和材料归档情况，按照学校有关教学管理文件要求归档。

（二）评估支撑材料

各院（部）所需要的支撑材料目录，参照《湖南商学院本科教学工作审核评估支撑材料任务分解表》和学院实际情况自行安排。

（三）问题解析及整改情况建议

各学院（部）依据审核评估的项目、要素和要点，全面查找本科教学薄弱环节，对查找中发现的问题和不足，在自查、摸底的基础上制定出本单位详细的整改方案，有针对性地进行整改建设，使学校教学基本条件、教学管理规范、教学质量保障全面达标。

二、时间安排与要求

1、时间安排：2018年3月26-31日。

2、程序要求：

（1）学院（部）简要汇报本单位自查情况；

（2）督查组现场查阅资料；

（3）现场反馈会。二级学院领导、系（室）主任、学院教学督导组及教务处、教学评估相关工作人员参加现场反馈会。

3、检查分组：

（1）第一组：旅游学院、马克思主义学院、法学与公管学院、国际商学院（刘国权、谭志君、尹元元、唐朝辉（文）、熊曙初）

（2）第二组：数学统计学院、计算机与电子工程学院、工商管理学院、会计学院（刘天祥、唐艺、唐朝辉（设）、谢亚军、徐戈）

（3）第三组、财政金融学院、经济与贸易学院。（杨刚、麻学锋、徐姝、聂智）

（4）第四组：艺术设计学院、外国语学院、文学与新闻传播学院、体育教研部（杨水根、龙立、罗智明、龚志军、温桂荣）。

三、 其他注意事项

1、各学院要严格按相关要求进行整改归档，并对工作中存在的问题，及时向教务处、教学评估中心咨询。

2、各学院要正确认识此次督查的意义，如实反映本单位的实际情况。

3、各学院本次督查情况将纳入二级学院（部）本科教学工作考核，同时督查结果在全校范围通报。

4、有关教学资料归档要求，请联系教务处相关科室；有关督查工作安排和要求，请联系教学评估中心。具体联系方式见下表。

教学评估中心

教务处

2018年3月10日